Ainsi fonctionne une conférence téléphonique

Comment fonctionne une conférence téléphonique
et de quoi avez-vous besoin pour l’organiser

Organiser une conférence téléphonique est un jeu d’enfant. Vous avez seulement besoin du service de conférence téléphonique easyAudio et naturellement d’un téléphone. Un équipement technique supplémentaire n’est pas nécessaire.

Ainsi fonctionne la conférence téléphonique immédiate

Sur ce site, vous recevez un code de conférence personnel pour l’utilisation de votre salle de conférence easyAudio. Le code est activé pour vous au moment où vous appuyez sur le bouton. Ce code est identique pour tous les participants à la conférence téléphonique.

Communiquez le code de conférence et le numéro de téléphone easyAudio à vos participants. Le numéro de téléphone est le „numéro d‘accès“. Le numéro d’accès et le code sont aussi nommés “Données d’accès à la conférence téléphonique”. Aucune réservation ou inscription supplémentaire n’est nécessaire pour lancer votre conférence. La salle de conférence easy-Audio est à votre disposition 24 h sur 24.

A l’heure convenue, tous les participants composent le numéro de téléphone easyAudio. Una annonce automatique vous invite ensuite à entrer le code de conférence. L’entrée du code de conférence s’effectue simplement via le clavier du téléphone.

La conférence téléphonique commence dès l’accès de deux participants au minimum. Si un seul participant y a accédé, il entend une musique d’attente jusqu’à ce que le second entre dans la conférence.

Avec easyAudio, jusqu’à 20 participants peuvent téléphoner dans une même conférence. Les participants peuvent accéder à la conférence à partir d’un téléphone fixe ou d’un mobile (portable).

La conférence téléphonique prend fin quant tous les participants ont raccroché.

Notez bien : Le code de conférence immédiate n’est valable que 72 heures. Vous pouvez tenir autant de conférences que vous le souhaitez pendant ce temps.

Bien entendu, vous pouvez à tout moment demander un nouveau code sur ce site. Vous pouvez aussi utiliser tous les avantages d’un code de conférence permanent.

>> Vous pouvez demander votre code de conférence ici.

Les avantages d’une salle de conférence fixe

Avec une salle de conférence téléphonique fixe, votre code de conférence personnel est valable longtemps. Cela est avantageux si vous avez des dates de conférence régulières et ne voulez pas sans cesse envoyer un nouveau code à tous les participants. Même avec peu de dates de conférences téléphoniques régulières, la salle de conférence fixe vous épargne de demander un nouveau code de conférence toutes les 72 heures.

Avec la salle de conférence fixe, vous recevez, un code d’organisateur en plus du code (participant) de conférence. Comme le nom l’indique, ce code est valable pour l’organisateur de la conférence. Ce code contribue à la sécurisation supplémentaire de votre conférence téléphonique: les participants ne peuvent dialoguer ensemble que lorsque vous avez accédé à la conférence comme organisateur.

Le numéro de téléphone de l’organisateur est le même que celui des participants normaux. Seul le code à entrer est différent.

Dans la plupart des cas, l’initiateur de la conférence téléphonique est plus tard aussi l’organisateur. Bien évidemment, une personne qui organise la conférence téléphonique peut très bien ne pas y participer plus tard.

Il faut seulement que toutes les informations concernant la conférence téléphonique prévue soient mises à temps à la disposition de tous les participants.

easyAudio met en outre une aide d’invitation pratique à votre disposition pour inviter les participants à votre conférence.

>>Aller à l‘aperçu pou « Demander un code de conférence » et « Aide d’invitation easyAudio ».

Autres informations utiles pour votre conférence téléphonique

Nous avons réuni à votre attention d’autres informations utiles sur la conférence téléphonique easyAudio sur notre site :

>> Coûts & facturation
>> Sécurisation des conférences téléphoniques
>> Conférences téléphoniques internationales
>> Questions fréquentes à easyAudio