Administration en ligne
Conference Control

Administration en ligne de vos conférences téléphoniques

L’administration en ligne de vos conférences compte parmi les nombreuses fonctionnalités gratuites dont vous pouvez désormais profiter chez easyAudio. Toutes les fonctions sont accessibles dans le nouveau portail clients d’easyAudio, disponible en anglais et en allemand.

Websteuerung Teilnehmer

Nouveau : Administration
de vos conférences téléphoniques

Vous pouvez désormais, en tant qu’organisateur, gérer la participation
de chacune des personnes prenant part à la conférence de manière
très simple.

La nouvelle configuration vous offre une représentation graphique de
la salle de conférences téléphoniques. Vous pouvez visualiser tous les
participants et administrer les conférences en quelques clics :

  • faire patienter les participants dans la salle d’attente
    ou les joindre à une conférence
  • allumer et éteindre le microphone de chaque participant
  • mode présentation : régler le microphone sur silence pour tous les participants
  • couper la connexion de chaque participant
  • bloquer la salle de conférences téléphoniques

Pour débuter une conférence téléphonique, veuillez accéder au portail
clients et cliquer sur la salle de conférence correspondante.

Vous pourrez administrer facilement la conférence téléphonique depuis le portail.


Websteuerung Aufzeichnung

Enregistrement des
conférences téléphoniques

Vous pouvez désormais enregistrer vos conférences
téléphoniques. Vous pouvez ainsi conserver le contenu
sous forme de document et en disposer par la suite.

En raison de la protection des données, Tous les participants
écoutent un avertissement concernant la protection des données
avant que ne débute l’enregistrement.

Vous pouvez activer l’enregistrement en quelques clics depuis
le portail client. Dès la fin de la conférence, vous pourrez
le télécharger en fichier mp3.

L’enregistrement et le téléchargement sont gratuits.


Réglage des paramétrages
de la salle

Vous avez toujours souhaité changer la langue d’accueil de
vos participants ? Ou désactiver l’enregistrement des noms
au début de la conférence ?

Dans le portail client vous pouvez régler vous-même les paramètres
de votre salle de conférences téléphoniques :

  • choisir la langue de la conférence (français,
    espagnol, anglais, allemand)
  • régler le mode de démarrage de la conférence (mode sécurité
    ou mode présentation)
  • modifier le son lors de l’arrivée ou le départ d’un
    participant
  • activer ou désactiver l’enregistrement des noms
  • et beaucoup plus encore

Statistiques en ligne des conférences

Vous disposez d’un aperçu des statistiques d’utilisation
de votre salle de conférences. Vous pouvez visualiser ici
votre utilisation au cours des 12 derniers mois, soit en
vue générale, soit pour chaque salle.

Les données d’utilisation s’afficheront graphiquement sur
votre portail client.

Vous pouvez également les exporter pour obtenir une analyse
sous forme de fichier csv.


Activez dès maintenant le
portail client d’easyAudio

Le portail client est désormais disponible gratuitement pour tous nos clients basés en Europe. Avant la première utilisation, vous devez vous enregistrer sur le portail clients afin de vérifier l’accès de l’organisateur.

Le portail clients est réservé exclusivement aux clients qui utilisent une salle de conférences de façon durable. À la différence du code temporaire, dans une salle de conférences permanente un code d’organisateur est nécessaire en plus du code de conférence, afin de procéder à l’authentification dans le portail client.

Le portail client est disponible actuellement en anglais et en allemand.

Activez dès maintenant votre accès au portail clients d’easyAudio.